Pupitre de commande MedRite-XL
Pour un contrôle total sur la transcription, la distribution des rapports et l'environnement de travail
Mission
Fournir au superviseur un contrôle absolu sur les paramètres du système MedRite-XL, sur le processus de transcription et sur les niveaux de productivité, tout en gérant de façon transparente les besoins de distribution les plus complexes.
Gestion et suivi des données
Le système produit des fichiers journaliers concernant chaque activité principale au sein du système (création des rapports, modification, réception, exportation, etc.), que celle-ci ait été initiée par l'utilisateur ou bien par le système. La plupart des fichiers journaliers sont utilisés à des fins de dépannage et le suivi des activités principales est enregistré dans l'historique des données, qui peut être consulté par le superviseur en tout temps.
Le pupitre de commande de MedRite-XL fournit et maintient par ailleurs un nombre quasi-illimité de champs de données qui peuvent être configurés et inclus dans la base de données démographique à titre de référence future.
Gestion de la rémunération et de la facturation
Le pupitre de commande de MedRite-XL offre plusieurs possibilités de configuration pour le décompte et autres facteurs afférents à la rémunération de la secrétaire à la transcription :
- Caractères acceptables
- Rémunération de base
- Type de décompte
- Type de travail
- Primes selon auteur
La rémunération et la facturation peuvent également être configurées pour refléter le fait qu'un système de reconnaissance vocale est utilisé. Le profil de la secrétaire à la transcription peut ainsi être configuré pour une rémunération au nombre de corrections, (rapports dactylographiés), au rapport ou bien à l'heure.
Transcription multi-client
La secrétaire à la transcription peut être rémunérée selon le type de travail pour différents clients. Chaque client peut donc configurer son propre facteur de rémunération, d'inclusion ou d'exclusion de caractères, de type de décompte, selon l'inclusion ou non des en-têtes et bas de page dans le total, ou encore pour l'impression, la télécopie, etc.
Distribution automatisée des rapports
MedRouter est une composante intégrée de MedRite-XL qui gère automatiquement la distribution, l'importation et l'exportation des rapports tout en supervisant les fichiers à votre place.
MedRouter contrôle l'impression, la télécopie et la transmission automatisée des rapports transcrits par courriel. Il exporte également les documents MedRite-XL dans les formats requis (Microsoft Word, ASCII ou RTF). Enfin, les superviseurs ont la possibilité de configurer les méthodes de distribution (impression, télécopie, courriel) selon l'utilisateur ou le type de travail.
- Information disponible à partir de n'importe quel réseau ou PC à distance
- Distribution rapide des rapports aux destinataires appropriés
- Réduction du nombre d'erreurs de distribution et des coûts relatifs à ces erreurs
- Le pupitre de commande MedRite-XL comprend 83 champs HL7 prédéfinis par défaut
- Sommaire
- Production
- Aspect financier
- Signature électronique
- Qualité
- Pistes de vérification
- Pistes de vérification HL7
- "...un grand pas en avant pour notre environnement de travail. Nul besoin d'aller chercher l'information; c'est l'information qui vient à nous!"
Sara Van der Bijl, coordonnatrice des systèmes de gestion de l'information, Hôpital Général de Hawkesbury
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