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Le système DigiScribe-XL comprend une console administrative complète permettant le contrôle des processus de dictée et de transcription.


ÉCRAN PRINCIPAL

Le système se contrôle via l'écran principal, à partir duquel toutes les activités du système peuvent être vues, configurées et ajustées si nécessaire. Lisez les fichiers vocaux, modifiez les propriétés des dictées, distribuez la charge de travail et ajoutez des utilisateurs à partir d'une seule et même console. Il est possible de faire tout cela et plus encore à distance ou à partir de tout ordinateur du réseau.


RAPPORTS

De l'information de gestion exhaustive est disponible grâce aux options de rapports, aux données de délai d'exécution, aux sommaires de productivité et d'analyse des tendances -- un indispensable dans les environnements où chaque ressource doit être utilisée efficacement.


SÉCURITÉ

Une fonction de sécurité ne laissant aucune empreinte est activée lorsqu'il s'agit d'information confidentielle, ne laissant aucune trace sur tout ordinateur y accédant. Avec son niveau de sécurité répondant aux critères des normes et protocoles de confidentialité les plus exigeants, l'application offre même ses propres fonctions de mot de passe de sécurité, contrôle des accès, droits des usagers, ainsi qu'un journal des modifications complet.


ACHEMINEMENT

DigiScribe-XL emploie un puissant utilitaire automatisant le processus, qui peut planifier et acheminer les dictées selon des critères choisis comprenant l'auteur, la secrétaire, le type de cas ou le département. Une fois que les fichiers sont acheminés à la secrétaire appropriés, le délai d'exécution du travail est enregistré et comparé à une limite de temps prédéfinie. Si la limite est dépassée, le système change automatiquement la priorité du fichier pour la rendre plus élevée.


ALARMES

L'administrateur du système peut également configurer des alarmes pour changer automatiquement la priorité d'une dictée si celle-ci excède le délai d'exécution ou le temps de déclenchement, assurant que toutes les échéances sont respectées.




Gestion du processus de travail du cabinet avec

DigiScribe-XL

Solutions de processus d'affaires